Voor uitvaartbegeleiders

Eindelijk alle aandacht
voor de familie.

Minder tijd aan je bureau, meer tijd bij de familie. Aitvaart verwerkt je intake, vult je dossier en genereert je documenten — jij houdt de regie. Zo ontstaat meer tijd die je dáár kunt inzetten waar het echt telt.

Geen creditcard nodigAVG & GDPR volledig Gebouwd met uitvaartbegeleiders
aitvaart.app / dossier / van-der-meer
Dossier

Mw. H. van der Meer

Intake verwerkt · 2 min geleden
0:14 / 2:38
Persoonsgegevens
Geboren14 mrt 1942, Haarlem
Overleden21 apr 2026
AdresRozenlaan 14, Haarlem
Nabestaanden
DochterEls van der Meer
ZoonPieter van der Meer
Contactels@—.nl · 06 ——
Wensen
CeremonieCrematie, klein gezelschap
MuziekBach — cello suites
BloemenWitte rozen, geen kransen
Kostenbegroting
Ceremonie€ 2.450,—
Vervoer€ 380,—
Totaal (concept)€ 4.920,—
Stuur intake in
Wensengesprek — Van der Meer
Sprak met Els. Crematie, klein gezelschap. Bach.
Dossier aangemaakt. Concept-begroting staat klaar.
0:32
Herkenning

Je hebt het gesprek gevoerd.
Nu begint het werk.

Je komt thuis na een lang gesprek met de familie. Het was waardevol, intens, precies zoals het moet zijn. Maar de intake moet uitgewerkt, de kostenbegroting opgesteld, de formulieren ingevuld — en dat liefst binnen twee dagen. Terwijl de rest van je werk gewoon doorgaat.

De oplossing

Aitvaart denkt met je mee — vanaf het eerste gesprek.

Aitvaart is de eerste uitvaartsoftware die AI inzet voor de taken die jou dagelijks tijd kosten. Geen losse tools, geen overtypen — één platform waar je intake direct een gevuld dossier wordt, documenten zichzelf schrijven en je kostenbegroting al klaarstaat. Je geeft je intake door. Aitvaart doet de rest.

−4u
per dossier

Minder administratie, meer tijd voor de familie.

40s
tot concept-dossier

Van intake-audio naar een ingevuld dossier.

7d
bewaartermijn

Gegevens worden daarna automatisch verwijderd.

Hoe het werkt

Van gesprek naar afgerond dossier.

0:00
Live transcript
01

Geef je intake door

Stuur een audiobericht vanuit de auto, plak een WhatsApp-bericht, of typ een korte samenvatting. Op jouw moment, op jouw manier.

Geboren
Wensen
02

Aitvaart bouwt je dossier

De AI vult automatisch contactgegevens, persoonsgegevens, wensen, notities en een eerste kostenbegroting in.

Uitvaartlocatie
Polisnummer
03

Vul aan waar nodig

AI haalt niet alles uit een gesprek. Controleer, voeg details toe en stel bij waar nodig. Jij bepaalt wat er staat.

Crematieformulier
Kistregistratieformulier
Kostenbegroting
04

Genereer je documenten

Formulieren, notulen, facturen en e-mails naar de familie — in jouw huisstijl en schrijfstijl, klaar voor gebruik.

AI-assistent

Stuur je intake in.
Aitvaart doet de rest.

Upload audio of spreek direct in. Aitvaart zet gesprekken om in overzichtelijke teksten in jouw schrijfstijl. Minder tijd achter het scherm, meer tijd voor de familie.

  • Werkt met audio, WhatsApp en getypte notities
  • Contactgegevens, wensen en notities in één stap
  • Concept-kostenbegroting klaargezet
  • Altijd in jouw eigen schrijfstijl
aitvaart.app / intake
0:14 / 2:38
Automatisch uitgewerkt · Wensengesprek

Gesproken met dochter Els. De familie kiest voor een kleine crematie in besloten kring. Muziekwens: Bach — cello suites. Bloemen: witte rozen, geen kransen. Vervolg: contact met crematorium, concept-begroting naar Els.

Wensen vastgelegd
Begroting concept
E-mail klaargezet
Formulier ingevuld
In beeld

Zie Aitvaart in één gesprek.

[ Video · 2 min — begeleider vertelt over een werkdag met Aitvaart ]
Alles in Aitvaart

Alles wat je nodig hebt.
Niets wat je niet nodig hebt.

01

Alles over de uitvaart op één plek.

Elke begeleiding krijgt een eigen dossier met de gegevens van de overledene, nabestaanden, wensen en notities voor jezelf of een collega. Geen losse aantekeningen, geen verspreide bestanden — alles waar je op terug kunt vallen.

Meer over Dossier
02

Jouw dossier, gevuld door AI.

Stuur je intake door als audiobericht, WhatsApp-bericht of samenvatting — en Aitvaart vult het dossier automatisch. Contactgegevens worden aangemaakt, wensen vastgelegd en een eerste kostenbegroting klaargezet. Allemaal in jouw schrijfstijl.

Meer over de AI-assistent
03

Een passende begroting, automatisch opgesteld.

Aitvaart kijkt naar de wensen in het dossier, koppelt de juiste items uit jouw eigen prijslijst en berekent automatisch reiskosten en persoonsgebonden regels. Het resultaat is een concept-begroting die je direct kunt aanpassen en exporteren in jouw huisstijl.

Meer over Kostenbegroting
04

Van dossier naar document — in één klik.

Vanuit het dossier genereer je direct alle documenten die je nodig hebt. Crematie- of begrafenisformulieren, notulen, facturen en e-mails naar de familie — automatisch opgesteld in jouw schrijfstijl en klaar voor verzending.

Meer over Acties
05
Binnenkort

Binnenkort beschikbaar.

We werken aan nieuwe mogelijkheden binnen Aitvaart. Denk aan een speechgenerator die een persoonlijk welkomstwoord of slotwoord schrijft, en een draaiboek dat de ceremonie van begin tot eind uitwerkt.

Jij blijft aan het stuur

Jij bepaalt wat er uitkomt.

Jij beslist wat ermee gebeurt.

Aitvaart genereert — jij beslist. Elk document, elke tekst en elke begroting staat klaar voor jouw beoordeling.

Altijd in jouw stijl.

Geen generieke teksten. Alles wat Aitvaart schrijft is gebaseerd op jouw eigen schrijfstijl.

Veilig en vertrouwd.

AVG en GDPR volledig. Gegevens worden na 7 dagen automatisch verwijderd en nooit gedeeld met derden.

Wat begeleiders zeggen

Gebouwd mét uitvaart­begeleiders,
niet ervoor.

Het uitwerken van gesprekken kostte me altijd zoveel tijd. Nu stuur ik mijn opname in en binnen een paar minuten heb ik een complete uitwerking. Het scheelt me enorm veel werk.
Karen Admiraal
Karen Admiraal
Buitengewoon Afscheid
Ik was sceptisch over AI in mijn werk. Maar alles voelt nog steeds als van mijzelf — alleen heb ik er nu veel minder tijd aan kwijt.
Marc van den Berg
Marc van den Berg
Uitvaartbegeleider
Eindelijk software die begrijpt hoe wij werken. Geen overbodige functies, gewoon wat ik nodig heb.
Sandra Hoekstra
Sandra Hoekstra
Zelfstandig uitvaartbegeleider
Prijzen

Eenvoudig geprijsd. Geen verrassingen.

Kies het pakket dat bij jouw werkvolume past. Heb je een drukke maand? Koop eenvoudig extra uitvaarten bij.

Starter

Voor zelfstandige uitvaartbegeleiders.

€ 49/ maand
  • Tot 4 uitvaarten per maand
  • 1 gebruiker
  • Volledig AI-assistent
  • Dossier, begroting, acties
Probeer het gratis
Extra uitvaart · € 18,— per stuk
Pro

Voor kleine uitvaartpraktijken.

Populair
€ 129/ maand
  • Tot 12 uitvaarten per maand
  • 2 gebruikers
  • Alles uit Starter
  • Huisstijl-templates & eigen prijslijst
Probeer het gratis
Extra uitvaart · € 14,— per stuk

Alle prijzen excl. btw · Maandelijks opzegbaar · Prijzen nog indicatief.

Veelgesteld

Nog vragen?

Staat het antwoord er niet tussen? Mail ons op hallo@aitvaart.nl.

Aitvaart is gebouwd voor uitvaartbegeleiding. De AI kent de taal, de stappen en de documenten van jouw vak — en levert direct een bruikbaar dossier, geen losse notities.

We werken volledig volgens AVG en GDPR. Data wordt in de EU opgeslagen, na 7 dagen automatisch verwijderd en nooit gedeeld met derden of gebruikt voor het trainen van modellen.

Ja. Aitvaart leert jouw toon en huisstijl, en past die toe op alles wat het genereert — van notulen tot familie-mails. Elk stuk blijft jouw eindverantwoordelijkheid.

Je uploadt jouw prijslijst en sjablonen één keer. Daarna worden begrotingen en documenten automatisch in jouw opmaak en met jouw tarieven gegenereerd.

Je koopt eenvoudig losse uitvaarten bij, voor een vaste prijs per stuk. Geen contractwijziging nodig.

Ja. Je kunt gratis een testdossier aanmaken en één intake volledig door Aitvaart laten verwerken — zonder creditcard.

Probeer het. Gewoon vandaag.

Maak een testdossier aan en verwerk je eerste intake gratis. Zonder creditcard, zonder verplichtingen.

Probeer het gratis →Plan een demo