Je eigen huisstijl
op elk document.
Je eigen documenten als sjabloon, met jouw kleuren en lettertypen, van kostenbegroting tot factuur.
Meer over huisstijlVoor uitvaartbegeleiders
Eindelijk alle aandacht
voor de familie.
Minder tijd aan je bureau, meer tijd bij de familie. Aitvaart is een uitvaartplatform dat automatisch je dossiers vult en documenten genereert. Zo ontstaat meer tijd die je dáár kunt inzetten waar het echt telt.
Teveel te doen, te weinig tijd
Je hebt het gesprek gevoerd.
Nu begint het werk.
Het gesprek met de familie was precies zoals het moest zijn. Maar dan begint het: e-mails typen, NAW gegevens invullen, begrotingen opstellen. Of je nu werkt met losse Word- en Excel-bestanden, of in een softwarepakket, in beide gevallen ben jij urenlang aan het tikken. Tijd die je liever aan de familie besteedt.
Onze oplossing
Aitvaart doet het tikwerk. Jij doet het begeleiden.
De meeste uitvaartsoftware is een leeg formulier dat wacht tot jij het invult. Aitvaart werkt andersom. Geef een samenvatting van je intakegesprek door, en je dossier vult zichzelf. De begroting wordt automatisch voor je opgesteld en formulieren voor je klaargezet.
Waarom een compleet platform? Omdat AI pas tijd bespaart als het je dossier, je prijslijst en je templates kent. Daarom is Aitvaart eromheen gebouwd.
−0u
per dossier
Minder administratie, meer tijd voor de familie.
0 min
tot concept-dossier
Van intake-audio naar een ingevuld dossier.
−0%
tikwerk weg
Wat overblijft is controleren en aanvullen. Geen leeg formulier dat op je wacht.
Het hart van Aitvaart
Vertel het.
Nova werkt het uit.
Het hart van Aitvaart is jouw persoonlijke AI-assistent ‘Nova’. Een digitale collega die het tikwerk van jou overneemt: gesprekken uitwerkt tot een ingevuld dossier, begrotingen opzet op basis van jouw prijslijst, formulieren invult en de eerste mails naar de familie opstelt. Alles in jouw schrijfstijl, klaar voor jouw beoordeling. Jij vertelt wat er besproken is, Aitvaart werkt het uit.
- Werkt met audio, WhatsApp of getypte notities
- Concept-dossier binnen vijf minuten
- In jouw schrijfstijl, geleerd uit eerdere uitvaarten
- Aitvaart zet klaar, jij verstuurt naar de familie
Hoe het werkt
Van gesprek naar ingevuld dossier.
01-
Geef je intake door
Stuur een audiobericht vanuit de auto, plak een WhatsApp-bericht, of typ een korte samenvatting. Op jouw moment, op jouw manier.
01 / 04
0:00
Live transcript
De belangrijkste functies
Alles wat je nodig hebt.
Op maat.
De basis
Elke uitvaart krijgt een eigen dossier met de gegevens van de overledene, de nabestaanden, verzekeringen, wensen, de dienst, kosten, taken en notities. Nova vult het dossier vanuit je wensgesprek en zet een kostenbegroting klaar uit je eigen prijslijst. Daarna maak je de standaarddocumenten, van opdrachtovereenkomst tot crematie- of begrafenisformulier, en de facturen vanuit hetzelfde dossier.
Meer over de basis- Alles per uitvaart op één plek.
- Vertel het, Nova vult het dossier.
- Een begroting uit je eigen prijslijst.
- Documenten met één klik klaar.
Extra functies
Onze beloftes
Wat van jou is, blijft van jou.
Jij houdt de regie.
Aitvaart bereidt voor, jij beslist. Documenten, mails en begrotingen staan klaar voor jouw beoordeling. Niets gaat naar de familie zonder jouw klik.
Altijd in jouw stijl.
Aitvaart gebruikt jouw schrijfstijl voor teksten. Documenten worden met jouw logo, fonts, kleuren en opmaak gegenereerd. Wat eruit komt voelt, en ziet eruit, als van jou.
Een soepele overgang.
Je richt Aitvaart zelf in, zonder hulp. Upload je bestaande prijslijst, huisstijl en documenten en Aitvaart verwerkt ze binnen een paar minuten. Geen overtypen, geen wekenlange opzet. Vanaf dag één werk je in jouw eigen omgeving.
Veilig en vertrouwd.
Data en hosting staan in Europa, en ook de taalmodellen draaien binnen de EU. Volledig AVG en GDPR proof. Elk model dat we inzetten werkt met zero data retention: niets wordt bewaard, gedeeld of gebruikt om modellen te trainen.
Wat begeleiders zeggen
Gebouwd mét uitvaartbegeleiders,
niet ervoor.
“
Het uitwerken van gesprekken kostte me altijd zoveel tijd. Nu stuur ik mijn opname in en binnen een paar minuten heb ik een complete uitwerking. Het scheelt me enorm veel werk.
Karen Admiraal
Uitvaartbegeleider
“
Ik was sceptisch over AI in mijn werk. Maar alles voelt nog steeds als van mijzelf. Alleen heb ik er nu veel minder tijd aan kwijt.
Marc van den Berg
Uitvaartbegeleider
“
Eindelijk software die begrijpt hoe wij werken. Geen overbodige functies, gewoon wat ik nodig heb.
Sandra Hoekstra
Uitvaartbegeleider
Abonnementen
Eén plek voor je hele uitvaartdocumentatie
Een start, flexibel uitbreidbaar. De eerste 2 uitvaarten zijn altijd gratis. Je kiest alleen hoeveel werk je uit handen geeft.
Data en hosting in EuropaOok de taalmodellen draaien binnen Europa.
Niets wordt gebruikt om te trainenZero data retention op elk model dat we inzetten.
Je hele team, één prijsOnbeperkt gebruikers en dossiers, wat je ook kiest.1
Over ons
Dichterbij komen, niet verder weg.
Aitvaart is ontstaan vanuit de wens om uitvaartondernemers te ondersteunen met technologie die de kwaliteit en aandacht van een begeleiding vergroot. AI is daarbij geen vervanging van menselijk werk, maar een manier om het beter te maken.
Door repetitieve taken te automatiseren, komt er ruimte vrij voor het deel dat nooit te vervangen is: echt contact met families. We geloven dat technologie niet afstand schept, maar juist kan helpen om dichterbij te komen.
Ruben der Kinderen
Medeoprichter
Ontwerp & AI
Niels Aulman
Medeoprichter
Full-stack development
Karen Admiraal
Adviseur
Uitvaartbegeleider
Veelgesteld
Nog vragen?
Staat het antwoord er niet tussen? Neem vrijblijvend contact op.
Neem contact op →